株式会社向陽は、主に名簿印刷複写業及び情報処理業務を遂行するに当たり、その中で利用する個人情報保護を人格の尊重と認識し適切に取り扱いします。 又この事が事業者として社会的責任であると考え、次の取り組み方を推進します。
当社は、個人情報の取得、利用、提供について事業の内容と規模を考慮し適切に実施します。
個人情報を取得する場合、利用目的を特定し本人に通知同意の上で実施します。 またその取り扱いに関しては、利用目的の明らかでない個人情報の利用を禁止します。
個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報の漏洩、滅失、棄損に対し合理的な安全対策を実施することで、その防止を計ると共に不適合に対しては適切な是正措置を講じます。
個人情報に関する苦情及び相談については、苦情相談窓口を設置し担当者を指名するなど体制を整備して適切に対応いたしたます。
個人情報マネジメントシステムの定期的見直しを実施し、その継続的改善に努めます。

平成19年9月14日
改訂 平成23年4月1日
株式会社 向陽
代表取締役 木場芳則
個人情報問い合わせ窓口
〒108-0014
東京都港区芝 5-10-14 KY.BLD 2F
株式会社向陽カスタマーサービスセンター
TEL 03-3453-8020
MAIL cs@kykoyo.co.jp
なお電話での受付時間は
平日の午前9時から午後5時までとなります。
当社の業務内容及び業務に関する個人情報とその利用目的
当社は印刷物の企画制作・編集・印刷・製本及びこれらに付帯する業務を行っています。
印刷物作成業務において委託された個人情報は以下のとおりです。

・総務関連業務のため
・名簿・広報誌等の原稿に記載された氏名・住所・生年月日・電話番号・顔写真など
 ⇒編集・印刷・製本のため
・宛名印刷のための氏名・住所等の個人情報
 ⇒DM、印刷物等の発送のため
開示対象個人情報に関するお知らせ
当社の開示対象個人情報は以下の通りです。
・現従業者に関する個人情報 ⇒ 雇用・人事管理・福利厚生のため
・退職後3年以内の元従業者の個人情報(3年過ぎた個人情報は消去および破砕処理)
  ⇒ 法令により
・求人募集に際し入手した履歴書等に記載された個人情報(不採用時には当社既定により返却)
  ⇒ 採用選考のため
これら個人情報に関しては「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等(以下「開示等」といいます。)のご請求のあった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに
対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部又は一部を開示できない事があります。
1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
2. 当業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
3. 法令に違反することになる場合
開示等の請求手続きについて
開示等のご請求に当たりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付に関し、まずは下記「個人情報問い合わせ窓口」までご連絡ください。
月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始除く)
9:00 ~ 17:00
03-3453-8020
03-3453-3149
個人情報取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談についても、上記「個人情報問い合わせ窓口」まで
ご連絡ください。
当社は、事業活動において情報セキュリティの確保に取り組み、継続的改善を目指します。
具体的には、以下の項目を実施いたします。
情報セキュリティマネジメントシステムを構築し、継続的改善を行います。
お客様よりお預かりした重要情報の情報セキュリティを確保し、満足いただけるサービスを提供いたします。
情報セキュリティは、情報に携わる者の意識が重要であるので、定期的に情報セキュリティ教育を関係者全員
に施し、意識の向上を図ります。
個人情報の保護に関する法律、著作権法、不正アクセス禁止法など関連する法令、ならびにお客様との契約事項、当社のセキュリティ対策として定められた基準・手順を順守します。
情報セキュリティ目的を達成させるためにPDCAを確立し取り組んでいきます。

2014年7月1日
株式会社 向陽
代表取締役 木場芳則