はじめに
株式会社向陽（以下、当社）は主に名簿印刷複写業及び情報処理サービス事業を行っております。この事業活動でお預かりする全ての個人情報に対して、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

2021年7月1日
株式会社 向陽
代表取締役 木場一郎



（1）個人情報の取得
当社事業活動において、利用目的を特定した上で個人情報を取得します。また、その取り扱いに関しては、利用目的の明らかでない個人情報の利用を禁止します。個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
　　　　　　　　　　　　　　
（2）個人情報の利用目的
当社がお預かりした個人情報は、以下の目的に利用させていただきます。
・各種印刷物（名簿・名刺・パンフレット・製本・社内報・封筒・挨拶状等）
・上記に伴う見積、発注、受注、納品、請求などの業務
・宛名印刷のための氏名・住所・電話番号など
　　　　
印刷物の企画制作・編集・印刷・製本及びこれらに付帯する印刷物作成業務中において委託された個人情報は、業務終了後に必要でなくなった時点で安全に廃棄することとし、業務遂行以外の目的で利用いたしません。
　　　　　
（3）個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・漏洩、紛失・破損・改ざんを防止するための合理的な安全対策を実施することで、その防止を計ると共に不適合に対しては適切な是正措置を講じます。

個人情報に関する苦情及び相談については、苦情相談窓口を設置し担当者を指名するなど体制を整備して適切に対応いたします。
個人情報マネジメントシステムの定期的見直しを実施し、その継続的改善に努めます。
　 　　　　　
（4）第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により、法令に基づいて提供することが必要な場合
・お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
・お客様の同意がある場合
　　　　　 　　　　　
（5）個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のため、セキュリティシステムに万全の対策を講じています。

※ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

＊法令および規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
　　　　
　　　　　　　　　　　　　　
個人情報に関する問い合わせ

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒108-0014
東京都港区芝 5-10-14 KY BLD. 2F
株式会社向陽
TEL: 03-3453-8020（代表）
FAX: 03-3453-3149
MAIL: cs@kykoyo.co.jp
株式会社向陽は、当社の事業の中で取り扱う顧客の情報資産が、経営基準として極めて重要なものと重視しております。
当社は、情報漏洩、紛失、盗難等のリスクから情報資産を保護し、全社員にて本方針を遵守し、情報資産の機密性・完全性・可用性と情報セキュリティを維持するための活動を実施いたします。
  1. 情報資産に対して、情報漏洩、紛失、盗難等のリスクを分析し、評価するための基準を明確にし、リスクアセスメント方法を確立するとともに、定期的にリスクアセスメントを実施いたします。
  2. 役員を含む全社員が、情報セキュリティの重要性を認識し、情報資産の適切な取り扱いを確実にするために、定期的に教育訓練を実施いたします。
  3. 基本理念を実現するための目標を定めた情報セキュリティマネジメントシステムを構成し、これを実行するとともに、継続的に見直し、改善を行います。
  4. 情報資産を保護するために、情報セキュリティ方針を策定し、これに従って業務を行い、情報セキュリティに関連する法令・規制その他の規範、及びお客様との契約事項を遵守いたします。
  5. 情報セキュリティ目的を達成させるためにＰＤＣＡを確立し、取り組んでまいります。

2024年7月1日
株式会社 向陽
代表取締役 木場一郎